Microsoft Power Automate: Flows erstellen & Prozesse automatisieren – virtueller Zwei-Tage-Workshop

Was bietet mir der Workshop?

Dieser Microsoft Power Automate Workshop zeigt dir, wie du wiederkehrende Aufgaben in Microsoft 365 mit Flows und Workflows automatisierst. Du lernst Schritt für Schritt, wie du Microsoft Power Automate nutzt und Prozesse ohne Programmierung umsetzt.

Was lernen die Teilnehmer?

Am Ende des Workshops können die Teilnehmer:

• Eigene Flows in Microsoft Power Automate anlegen, starten, testen und speichern
• Trigger und Aktionen in Microsoft Power Automate sicher einsetzen
• Den Flow-Editor nutzen und bestehende Flows gezielt anpassen
• Vorlagen in Power Automate verwenden und für eigene Workflows weiterentwickeln
• Datenquellen und Connectoren mit SharePoint und Dataverse verbinden
• Flows mit Werten aus vorherigen Aktionen erweitern
• Bedingungen, Schleifen und einfache Freigabeprozesse in Workflows umsetzen

Für wen ist der Kurs geeignet?

Der Workshop richtet sich an:

• IT-affine Fachkräfte
• Projektmitarbeiter, Prozessverantwortliche
• Alle, die Workflows in Microsoft 365 effizienter gestalten möchten

Voraussetzungen für die Teilnahme:

• Für die Teilnahme sind keine besonderen Vorkenntnisse notwendig
• Du solltest dich jedoch in Microsoft 365 sicher bewegen können.
• Kein eigener Tenant notwendig

Was erhalten Teilnehmer?

• 2 Tage Live-Remote-Workshop 9:00–17:00 Uhr in kleiner Gruppe mit maximal 12 Teilnehmern
• Eine vorbereitete virtuelle Umgebung für Übungen mit Microsoft Power Automate
• Praxisübungen direkt im Browser ohne lokale Installation
  
• Teilnahmebestätigung nach Abschluss

Warum dieser Workshop?

• Grundlagen von Microsoft Power Automate direkt an praktischen Beispielen erlernen
• Manuelle Abläufe in Microsoft 365 mit Flows und Workflows zu automatisieren
• Typische Datenquellen sinnvoll einbinden
• Live-Demonstrationen und direkt umsetzbare Beispiele
• Vorbereitung für eigene Automatisierungsprojekte

Agenda

Erster Überblick über Power Automate

• Werkzeuge und Funktionen
• Lizenzmodelle und Einsatzszenarien

Das Flow-Konzept in Power Automate

• Aufbau eines Flows
• Der Flow-Editor im Überblick
• Vorlagen in Power Automate einsetzen

Den ersten eigenen Flow erstellen

• Trigger und Aktionen einrichten
• Flow auslösen, testen und speichern
• Übung: Den ersten Flow erstellen

Datenquellen und Connectoren

• Arbeiten mit Datenquellen
• Datenquellen für SharePoint und dataverse einrichten

Flows anpassen und erweitern

• Flows nachträglich bearbeiten
• Flows mit Werten aus vorherigen Aktionen erweitern

Schleifen und Bedingungen einsetzen

• Bedingungen mit If

Einen Genehmigungs-Prozess umsetzen

• Genehmigung für Dokumente anfordern

Tipps und Tools für die Erstellung und Verwaltung von Flows

• Flows richtig planen und entwerfen
• Flows verwalten und Puffer einbauen